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계약관리솔루션, I-LS
이메일은 협업의 중심이지만,
이메일만으로는 이슈추적이 매우 불편합니다.
'업무용 커뮤니케이션'은 그 자체로 공식적 문서역할을 하고
히스토리관리 및 워크플로우의 체계안에서 움직이며 이슈추적이 쉬워야 하면서도
사용자에게 친숙해야 합니다.
I-LS는 전사적으로 보안과 자료공유라는 경계선을 지키면서,
기업의 법무담당자의 계약관리와 이메일 협업의 완성된 업무환경을 제공합니다.
"I-LS로, 쾌적한 워크플로우 드라이빙을 경험하세요."
따로, 또 같이!
I-IPS / I-IPR / I-LS
고객 니즈에 따라, 별개의 제품으로 론칭하였었으나,
이제는 동일비용으로 3개 제품을 모두 통합하여 이용하실 수 있습니다.
One Platform = I-IPS + I-IPR + I-LS
I-IPS에 통합된 계약사건 관리모듈(I-LS)은
전사적 사용 면에서 사용자들이 쉽게 접근하여 사용가능합니다
또한, 하나의 플랫폼에서 통일된 사용법으로 시너지 효과를 높입니다.
I-IPS
I-LS
I-IPR
"계약관리업무/법무관리업무에 관한
중요한 정보가 여러 도구
(이메일, 너무 많은 폴더, 포스트잇, 엑셀 등)에 흩어진 상태로 관리되고 있진 않나요?
분명히 잘 보관해 둔 계약서 스캔본이
어디에 있는지
아무리 폴더를 찾아도 안 보이나요?
당신의 시간을 낭비하는 이런 모든
불합리함으로부터 벗어나실 수 있습니다. "
WHY I-LS?
기일 자동화관리로 생산성 향상
01
엑셀은 데이터 변경 용이로 신뢰성이 떨어질 수 있습니다.
또한, 현업으로부터의 이메일 의견을
법무담당자가 모두 DB로 관리하기는 곤란하며,
담당자 변경 또는 퇴사 등에는 이력관리가 더욱 어려워집니다.
I-LS는 Human Error를 최소화하기 위해,
계약연장여부 관련 계약만료기일 자동계산 및
해당 계약 부서에 맞춤화된 알림서비스(수동/자동) 기능으로
시스템이 현업 부서의견을
시스템에 자동으로 반영 가능합니다.
02
워크플로우 시각화로 편의성 향상
워크플로우는 언제든 변화할 수 있습니다.
워크플로우 관리는 단순한 작업절차나 업무이동이 아니라,
조직의 콘텐츠 및 DB로서의 활용도까지 고민되어야 합니다.
I-LS는 단순한 데이터 축적용 관리시스템이 아니라,
본 시스템의 서신/결재 기능을 토대로 법무 담당자가 설계한 워크플로우설정 및 변경이 자유로운 시스템이며,
무엇보다 타임라인 기반의 시각화된 워크플로우 및
시스템의 컬러팔레트는 해당 건의 현재상태는 물론,
앞으로 해야 할 일까지 가이드하여 줍니다.
문서이력 및 DB 통합관리로 업무정비
03
I-LS 시스템 내에서 커뮤니케이션 하는 것만으로도
문서이력이 케이스별로 쌓이고,
자료 및 중요 데이터가 자연스럽게 DB로 구축되어
검색이 용이하며 통합관리가 가능합니다.
언제든지 검토과정을 일목요연하게 다시 볼 수 있어,
과거 데이터 및 대화 등을 추적할 때 매우 용이합니다.
I-LS의 양식관리기능으로
조직의 관리업무가 정비되고 자동화됩니다.
우수한 검색기능과 파일관리는 계약 DB의 재활용을 돕습니다.
04
다양한 업무유관자간 협업 효율성 증대
법무담당자와 현업부서 또는 자회사의 업무유관자,
대리인까지도 포함하여 조직을 구성할 수 있습니다.
계약담당자, 계약검토자 등의
다양한 역할 구분으로 시스템 내에서
계약 및 프로젝트 검토 등의 협업이 가능합니다.
해당 계약건과 관계없는 임직원일지라도 관심 있는 누구나
계약 DB를 참고하고 재활용할 수 있도록,
열람신청을 할 수 있습니다.
(열람신청에 대한 승인은 법무담당자가 진행합니다.)
스마트워크로 실시간 사건현황 파악
05
I-LS는 HTML5의 웹표준을 따르고 있어,
브라우저 및 운영체제의 제한 없이 접속이 가능합니다.
특히 이메일에서 바로 결재를 할 수 있는 기능 지원으로
시간과 장소에 제한 없이 업무 진행 및
실시간 사건현황 파악이 가능합니다.
(모바일은 가시성 향상을 위해,
향후 VIEW전용화면을 별도 서비스 할 예정임)
06
시스템 유연성 & I-IPS와의 시너지효과
불필요한 커스터마이징 없이, 사용자가 직접
설정값을 변경하여 변화된 업무를 반영할 수 있습니다.
서신 기능과 이메일 알림 기능으로 익숙한 이메일 협업방식을 유지합니다.
I-IPS와 함께 사용하신다면, 우리 회사의 어떤 IP자산이
누구에게 라이센싱 되고 있는지, 그에 대한 만료기간, 기술료, 조건 등을 DB로 쉽게 관리하여,
진정한 특허경영의 단계를 완성할 수 있습니다.
즉시 도입 가능
07
I-LS는 사내 서버에 설치하는 온프레미스 방식이지만,
완성품으로 공급되어, 계약과 동시에 바로 설치 가능합니다.
(실질적인 정식오픈은 사내 교육 및 사내 양식 맞춤화,
데이터 이전 등의 시간을 고려하여 판단)
I-LS 도입 후 즉시 업무를 진행할 수 있도록
고객의 니즈를 파악하고 워크플로우 별 양식설정 및
컨설팅 제공과 교육을 진행합니다.
기존 ERP시스템과 연동하는 커스터마이징 개발도
별도 프로젝트로 진행 가능합니다.
08
무료 업그레이드
시스템 역시 성장하거나 노화되는 살아 있는 생명입니다.
IT환경의 변화를 고려한 시스템 노후화 방지로
시스템 유지관리에 대한 고객부담을 낮추는 것은
저희의 중요 가치입니다.
또한 여러 사용자의 좋은 아이디어 및 VOC 적극 반영으로
시스템의 품질을 업그레이드하고자 합니다.
IT트렌드 흐름에 걸맞게 기능을 향상하는 것을 목적으로
항상 저희의 업데이트 방침을 관리합니다.
