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XPAT

XPAT은

Paperless System으로

쾌적한 오피스 환경을 

만드는

1등 공신입니다.

​특허사무소용 지재권관리프로그램,  XPAT

XPAT은 관리팀 뿐 아니라, 특허팀까지 전 사원이 사용하는 특허사무소용 지재권 관리프로그램입니다. 

XPAT은 '고객/사건, 문서, 마감일 / 실적, 작업 / 비용'에 대한 온라인 관리와 실시간 현황 파악(REPORT)을 가능하게 하여 특허사무소의 Paperless System 구축을 돕습니다. 

What XPAT Do

01

IP관리프로세스 

​전체를 담다.

02

소통을 

​디자인하다. 

03

사람을

​관리하다.

04

사무소 현황을

​분석하다.

XPAT 주요 기능

(아래 주요 기능 외에도, 온라인결재 및 태그 지정 등의 다양한 기능이 탑재된 XPAT은 사용자 VOC를 지속적으로 반영하며 매해 성장중입니다.)

​고객별 마감일지정

사건규칙/서신규칙/사용자지정마감일을 통하여 특정 고객에 대한 마감일 관리를 할 수 있습니다.

 

고객별, 국가별, 권리별, 사건분류(인커밍/개국/PCT/EP사건) 별로 개별적 내부마감일을 설정할 수 있습니다.  

전자포대실

주요 권리별 국내사건 뿐 아니라,

인커밍 사건, 해외 아웃고잉 사건에 대한 업무 프로세스 설계가 완벽하며, 심판소송사건, 서치사건, 기타사건 등을 통해 사무소 내에서 관리되어야 하는 다양한 문서 및 데이터 관리가 가능합니다.  

아웃룩과 연동

아웃룩과  XPAT이 연동되어

XPAT에서 직접 아웃룩 이메일 발송이 가능하며,

반대로 아웃룩에서 접수된 이메일을 직접적으로 XPAT에 서신으로 등록하실 수 있습니다.

 

또한, 서신 템플릿을 그대로 아웃룩 이메일에 쉽게 적용하실 수도 있습니다.  

자동 서식작성

자주 사용하는 사내 보고서 서식을 XPAT에 FORM으로 등록하여, 사건정보 또는 서신정보의 데이터를 끌고와 자동으로 문서를 작성하실 수 있습니다.  

통계 관리

원하는 현황 값을 선택하여 끌어다 놓은 Drag & Drop방식만으로 쉽게 관리팀 혹은 경영진이 원하는 통계 값을 얻어낼 수 있습니다. 

 - 사건통계

 - 비용통계

 - 담당자/부서별 실적통계  

TODO 및 실적관리

담당자별 업무관리(TODO관리) 및 실적관리를 할 수 있습니다. 

 

​특허팀의 업무관리 / 예정일 관리를 지원하는 작업관리 메뉴 및 이를 토대로 객관적인 실적관리가 가능한 실적시스템 제공으로, 개인별 업무 관리 뿐 아니라, 팀장의 팀원관리가 더욱 편리해집니다.  

고객 CRM관리

주요 고객 및 잠재고객 관리를 위한 CRM관리를 할 수 있습니다.

 

고객에 대한 다양한 관점에서의 메모/작업/일정 등을 설정 및 기록하는 고객 메모 기능으로 특허사무소만의 CRM관리가 가능합니다. 

 

비용관리

비용업무 프로세스에 맞춘 청구서 관리를 할 수 있습니다. 

​미청구/미수금/입금완료/해외 미송금/송금완료 등의 비용업무 프로세스에 맞춘 청구서 메뉴가 비용담당자 및 경영진의 비용현황파악에 도움을 드립니다.